ユーザーページのメリット
ユーザーページは、契約プラン内のすべてのユーザーを一元管理できるオーナーや管理者にとって、非常に便利で包括的なビューを提供します。以下の情報が表示されることで、組織を整理し、アクセス管理を効率的に行うことができます:
ユーザー名とメールアドレス
役割とアクセスレベル
契約プランとタイプ
ユーザーのステータス
最後の操作日
この情報により、チームの管理が簡素化され、クチコミ管理を効率よく行うことができます。
ユーザーページの機能
ユーザーページは、契約プラン内のユーザーを直感的かつ効率的に管理できるように設計されています。以下のことができます:
ユーザー管理: 新しいユーザーの追加、アクセス範囲の更新、役割の変更、ユーザー削除。
並べ替えと検索: 並べ替えオプションや詳細検索を活用して、ユーザーを迅速かつ簡単に検索できます。
アクセスグループの管理: ユーザーをグループ化し、適切に権限範囲を設定および調整できます。
ユーザー活動の追跡: 「最後の操作日」列には、各ユーザーが最後に使用された日時や最新の招待メールが送信された日時が表示されます。これにより、非アクティブなユーザーや、招待したがログインしていないユーザーを特定できます。
重要な考慮事項
管理者の可視性と階層: 管理者は、同じまたはそれ以下の権限を持つ他の管理者を見ることができますが、権限が高い管理者や組織オーナーは見えません。これにより、権限レベルごとの明確さとプライバシーが保たれます。
本部機能ユーザー: 組織の管理者は、新しい招待をサブスクリプションページ経由で送信する必要があります。ただし、管理者はユーザーを削除したり、他の管理タスクをユーザーページから実行することはできます。
「最終ログイン日」について
一部のメンバーシップは、ユーザーが別のメンバーシップにアクセスしている場合などに、操作日が表示されないことがあります。
作成されたがまだ送信されていない招待状については、操作日が表示されません。